2015년 3월 13일 금요일

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아웃룩(Outlook) 해당폴더 자동 보관기능으로 자료 안전하게 관리하기

Posted: 12 Mar 2015 03:08 PM PDT

아웃룩(Outlook) 해당폴더 자동 보관기능으로 자료 안전하게 관리하기

 

개발환경 : windows 7 64bit, Microsoft Outlook 2010

 

아웃룩에는 많은 폴더가 있습니다. 메일, 작업, 일정, 받은 편지함

보낸편지함등의 폴더를 한번에 자동보관하는 옵션과 개별적으로

보관장소와 기간을 설정할수 있습니다.

 

먼저 모든 폴더에 동일한 자동보관 옵션을 적용하는

방법입니다. 설정을 위해 파일탭 > 옵션으로 갑니다.

 

아웃룩(Outlook) 해당폴더 자동 보관기능으로 자료 안전하게 관리하기

 

고급 메뉴를 선택하시면 오른쪽에 [자동보관] 란이 나옵니다.

아래 [자동 보관설정] 버튼을 클릭합니다.

아웃룩(Outlook) 해당폴더 자동 보관기능으로 자료 안전하게 관리하기

 

기본값은 자동보관이 안되어 있습니다. 제일 상단에 있는 [시작할 때]

부분을 체크하시면 활성화 됩니다. 14일이 기본으로 설정되어 있는데

저는 7일로 했습니다. 그리고 내용에 보시면 언제 까지 보관하고 그 이후

파일은 삭제할것인지, 삭제하지 않고 정해놓은 폴더로 이동할것인지 등을

설정할 수가 있습니다. 여기에 설정한 내용은 모든 폴더에 적용됩니다.

아웃룩(Outlook) 해당폴더 자동 보관기능으로 자료 안전하게 관리하기

 

다음은 개별 폴더의 자동보관패턴을 적용해 보겠습니다. 폴더 목록을

보실려면 탐색기에서 [폴더] 를 선택합니다. 그럼 상단 탐색기에 모든 폴더

리스트가 나오게 됩니다. 업무, 일정, 메일등 모든 것이 있습니다.

아웃룩(Outlook) 해당폴더 자동 보관기능으로 자료 안전하게 관리하기

 

개별폴더중 일정 폴더의 자동 보관정보를 수정해 보겠습니다

[일정] 을 선택하고 오른 마우스를 눌러 속성을 클릭합니다.

아웃룩(Outlook) 해당폴더 자동 보관기능으로 자료 안전하게 관리하기

 

속성창에서 자동보관 탭을 클릭해 화면을 열면 기본설정으로 자동 보관을

하느냐? 아니면 사용자가 직접 정의한 폴더와 기간으로 저장하느냐를 선택할수

있습니다.

아웃룩(Outlook) 해당폴더 자동 보관기능으로 자료 안전하게 관리하기

 

MS 워드(MS Word) 줄간격, 행간격 조정하기

Posted: 12 Mar 2015 03:04 PM PDT

MS 워드(MS Word) 줄간격, 행간격 조정하기

 

개발환경 : windows 7 64bit, Microsoft Word 2010

 

문서를 작성하다 줄간격이 맞지 않아서 가독성이 떨어지는

경우가 있습니다. 다른 곳에 내용을 복사했는데 기존 문서와

간격이 맞지 않는 경우죠. 그래서 줄간격을 작성하는 방법에

대해 알아 보겠습니다.

 

먼저 줄간격을 조절할 필요가 있는 영역을 선택합니다.

그리고 홈탭 > 단락그룹으로 가서 아래위로 화살표가

표시되어 있는 리본 메뉴를 클릭합니다. 그럼 숫자가 나오는데

각각의 숫자가 줄간격의 크기를 나타내는 것입니다.

 

MS 워드(MS Word) 줄간격, 행간격 조정하기

 

기본적으로 제공하는 줄간격 숫자값을 클릭하면 바로 크기에

맞게 적용이 되며 디테일 하게 조정하고 싶으시다면

[줄 간격 옵션] 메뉴를 클릭해서 들어 갑니다.

MS 워드(MS Word) 줄간격, 행간격 조정하기

 

디테일한 줄간격 값을 조절하기 위해 [줄 간격 옵션] 메뉴를

클릭해도 되고 단락 그룹에서 [상세히] 버튼을 클릭해도

동일한 설정 화면을 볼수 있습니다.

[단락] 대화상자에서 [들여쓰기 및 간격] 탭으로 갑니다.

그리고 [간격]란에 보시면 줄 간격을 조절 할수 있는

콤보박스와 스핀 컨트롤이 있습니다.

MS 워드(MS Word) 줄간격, 행간격 조정하기

 

줄간격 콤보박스를 클릭하시면 다양한 옵션들을 볼수 있습니다.

1, 1.5, 2줄은 바로 크기가 적용되며 최소, 고정, 배수는

값을 입력하시면 됩니다. 줄간격을 조절하시면 바로 아래 미리보기

에서 어떻게 적용되는지 볼수 있습니다.

MS 워드(MS Word) 줄간격, 행간격 조정하기

 

아래 그림은 줄 간격값을 2줄로 셋팅한 모습입니다.

MS 워드(MS Word) 줄간격, 행간격 조정하기

 

아래 그림은 줄간격을 배수로 하고 바로 옆에 있는 스핀컨트롤에

값을 입력하는 방식입니다. 이상으로 워드에서 가독성을 높이기 위해

줄간격을 조절하는 방법에 대해 알아 보았습니다.

MS 워드(MS Word) 줄간격, 행간격 조정하기

 

윈도우8(Windows8) 실행중인 다양하게 창 전환하는 방법

Posted: 12 Mar 2015 03:01 PM PDT

윈도우8(Windows8) 실행중인 다양하게 창 전환하는 방법

 

개발환경 : windows 8 64bit

 

컴퓨터에 많은 프로그램이 떠 있을 때 프로그램 전환을 하기 위해

일일이 찾아서 실행하는 것 보다 창 전환 단축키를 많이 이용하시죠.

윈도우8 에서 편리하게 창 전환하는 여러가지 단축키 정보를 알아봅니다.

 

첫번째로 가장 많이 쓰이는 창 전환 단축키는 [Alt + Tab] 입니다.

아래 그림과 같이 단축키를 클릭하시면 현재 실행되어 있는 모든

프로그램이 뜨고 Tab 키를 클릭할 때 마다 이동하며 선택되면

액티브가 됩니다.

 

윈도우8(Windows8) 실행중인 다양하게 창 전환하는 방법

 

두번째는 [윈도우키 + Tab] 입니다. 윈도우 8 스타일 UI 화면에서 실행중인

프로그램들이 튀어 납니다. 이것도 Tab 키를 클릭하시면 프로그램을 이동합니다.

윈도우8(Windows8) 실행중인 다양하게 창 전환하는 방법

 

세번째는 하단에 있는 작업표시줄에서 아이콘 이동입니다.

[윈도우키 + T] 를 누르시면 작업표시줄 왼쪽에서 오른쪽으로 이동하면서

아이콘을 선택합니다. 그중 현재 실행되어 있는 프로그램이면 섬네일 창을

보여줍니다. 이것은 첫번째와 두번째 창 전환 단축키보다 사용 빈도가 적겠죠.

실행되지 않은 아이콘 까지 거쳐야 하기 때문이죠.

이상으로 윈도우 8 에서 창 전환을 위한 단축키의 종류에 대해 알아 보았습니다.

윈도우8(Windows8) 실행중인 다양하게 창 전환하는 방법

 

윈도우8(Windows8) 휴지통으로 삭제하기 전에 확인 메시지 출력하는 방법

Posted: 12 Mar 2015 02:58 PM PDT

윈도우8(Windows8) 휴지통으로 삭제하기 전에 확인 메시지 출력하는 방법

 

개발환경 : windows 8 64bit

 

파일을 삭제하면 휴지통으로 들어가게 됩니다. 이때 파일삭제 여부를 물어보는

메시지 박스를 띄우거나, 아니면 메시지 확인없이 바로 삭제되도록 옵션을

설정하는 방법에 대해 알아 봅니다.

 

파일을 삭제하기 전에 묻는 메시지를 띄울지 말지를 결정하는 옵션은

홈탭 > 삭제 리본메뉴에 있습니다. [삭제] 콤보박스를 누르게 되면 3개의

메뉴를 볼수 있는데 그중 [휴지통으로 삭제 전 확인] 이 체크 되어 있지

않다면 삭제할 때 메시지 박스를 띄우지 않습니다.

 

윈도우8(Windows8) 휴지통으로 삭제하기 전에 확인 메시지 출력하는 방법

 

만약 삭제전에 한번더 생각할 기회를 가지고 싶다면 메시지를

띄우는 것이 좋겠죠. 물론 삭제한다고 해서 완전히 삭제되는 것이 아니라

휴지통에 들어가므로 복원이 가능합니다. 그래도 파일 삭제 전에 한번더

확인하는 습관을 들이는 것이 실수를 줄이는 방법이겠죠.

[휴지통으로 삭제 전 확인] 을 체크해 두면 아래 그림과 같이 삭제 확인

메시지 박스가 뜨게 됩니다. 안뜨게 하고 싶다면 다시 해제 하시면 되겠죠.

윈도우8(Windows8) 휴지통으로 삭제하기 전에 확인 메시지 출력하는 방법

 

[인터넷] 자신이 만든 비밀번호 해킹시간 체크해볼수 있는 사이트

Posted: 12 Mar 2015 02:55 PM PDT

[인터넷] 자신이 만든 비밀번호 해킹시간 체크해볼수 있는 사이트

 

개발환경 : windows 7 64bit, Internet Explorer 11

 

이제 보안을 위해서 예전처럼 간단한 패스워드를 만들면 안됩니다.

사람들에게 경각심을 주기위해 자신의 패스워드가 얼마나 쉽게 뚫리는지

테스트 해볼수 있는 사이트가 있습니다. 자신의 패스워드가 얼마나

안전한지 꼭 체크해 보시기 바랍니다. 패스워드는 한번 만들면 바꾸기가

쉽지 않기 때문에 처음에 만들 때 고민해서 만들어야 겠죠.

 

패스워드 테스트를 위해 아래 링크주소를 클릭해서 사이트로 이동합니다.

바로 메인페이지에 패스워드 입력창이 보입니다.

https://howsecureismypassword.net/

 

[인터넷] 자신이 만든 비밀번호 해킹시간 체크해볼수 있는 사이트

 

제가 이전에 사용하던 문자 + 숫자를 조합해서 만든 8자인데 11분걸리네요.

8자 이하는 바로 크랙이 됩니다.

[인터넷] 자신이 만든 비밀번호 해킹시간 체크해볼수 있는 사이트

 

다음은 [특수문자 하나 + 문자 + 숫자] 를 조합하여 10자로 조합한 결과입니다.

특수문자 하나와 문자를 두개 더 늘인 결과 입니다. 여기서 문자를 하나씩

더 늘이게 되면 기하급수로 시간은 늘어 납니다.

[인터넷] 자신이 만든 비밀번호 해킹시간 체크해볼수 있는 사이트

 

제가 사용하는 패스워드는 특수문자 조합해서 12자 입니다. 2천년이

걸리는 군요. 로봇으로 돌렸을 때 거의 알아 낼수 없는 패스워드죠.

결론은 패스워드 만들 때 특수문자 포함해서 최소 12자 이상은

만들어야 한다는 것입니다.

[인터넷] 자신이 만든 비밀번호 해킹시간 체크해볼수 있는 사이트

 

최악의 패스워드 10,000 개도 소개하고 있습니다.

자신의 패스워드가 여기에 포함되어 있지 않은지 다운받아서 살펴보시기

바랍니다. 10,000 개의 패스워드는 사이트 관리자가 현장에서 쓰이는

패스워드중 최악인것들만 모았다고 합니다. 그리고 패스워드중 10,000

안에 들어가는 것들이 전체 패스워드에서 35% 라고 하니 우리 모두 경각심을

가져야 할것입니다.

https://xato.net/passwords/more-top-worst-passwords/#.VPBRj00fqUk

[인터넷] 자신이 만든 비밀번호 해킹시간 체크해볼수 있는 사이트

 

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