“파워포인트가 전부는 아니다” 새로운 프레젠테이션 대안 5가지
비즈니스 프레젠테이션을 위한 시각용 보조자료를 생성할 일이 있을 때, 어떤 애플리케이션이 떠오르는가? 대부분의 사람들은 마이크로소프트의 파워포인트를 떠올릴 것이다. 하지만 이것만이 유일한 해결책은 아니다. 더 멋지고 빠르고 사용하기 쉬우면서 대부분 더 저렴한 툴과 서비스가 많이 존재한다.
우리는 소프트웨어를 설치할 필요가 없는 웹 앱과 이동 중에 프레젠테이션을 구성할 수 있는 모바일 앱을 포함하여 파워포인트를 대체할 수 있는 5가지 대체재를 모아보았다. 여기에는 잘 알려져 있는 구글 무너도구(Google Docs), 오픈오피스(OpenOffice), 조호 쇼(Zoho Show)등 파워포인트를 간단히 대체하면서 무료로 제공되는 기본적인 슬라이드 제작 툴을 제공하는 것들은 제외되었다. 이런 툴들은 최근에 그리 큰 변화가 없었다.
우리의 목적은 여러분이 논점을 좀 더 차별화 있게 제시하여 프레젠테이션 중 청중들의 이목을 집중시키는데 도움이 되는 프레젠테이션 옵션을 제시하는 것이다. 그리고 이런 과정에서 기업이 비용을 약간이라도 절감할 수 있다면, 그만큼 더 좋은 것이다.
하이큐 덱(Haiku Deck, 아이패드(iPad))
하이큐 덱은 아이패드용으로 전철을 타고 출근하는 정도의 짧은 시간 안에 자신의 생각을 아름다운 프레젠테이션을 변신시킬 수 있도록 개발되었다. 비밀은? 내장된 풍부한 무료 아트(Art)를 제공한다.
하이큐 덱은 사용자의 비즈니스 프레젠테이션을 표현하기 위한 무료 아트를 찾을 수 있는 뛰어난 툴을 제공하고 있다.
실제로 매력적인 슬라이드를 제작하는 일의 절반은 텍스트와 함께 제시할 적절한 삽화를 찾는데 소요된다. 하이큐 덱은 (자신의 iOS 기기의 갤러리 또는 기타 이미지 라이브러리로부터) 자신만의 이미지를 추가할 수 있지만, 슬라이드에서 선택한 용어들을 기초로 수백만 개의 무료로 저작물 사용이 허가된 이미지를 찾을 수도 있다.
슬라이드에 수익 이라는 말과 3D 인쇄:라는 표현이 포함되어 있다고 해 보자. 그러면 이런 용어들과 일치하는 일련의 썸네일이 신속하게 표시된다. 원하는 것이 있으면 누르면 된다! 그러면 슬라이드에 완벽한 배경이 삽입된다. 또는 단순한 배경색을 선택하거나 원하는 막대, 원, 수치 그래프를 삽입할 수 있다 (라벨과 숫자는 개별 추가).
궁극적으로 하이큐 덱은 매력적인 슬라이드를 신속하게 제작하는데 유용하다. 작업이 끝나면 페이스북, 트위터, 또는 이메일을 통해 자신의 덱을 공유할 수 있다. 또한 임베드 코드를 자신의 블로그 또는 웹 사이트에 게시할 수 있다. 무엇보다도 하이큐 덱을 사용하면 자신의 프레젠테이션을 내보내기 하여 파워포인트 또는 애플의 키노트에서 추가적으로 수정할 수 있다.
하지만 해당 앱은 효과음, 변경, 애니메이션을 지원하지 않으며 차트에서 텍스트 위치를 조절하거나 배경색을 변경할 수 없다. 사실, 슬라이드를 크게 변경하게 되면 이미 작업한 내용이 사라지는 경우가 빈번하다. 그래서 저장 옵션이 반드시 필요하다.
그렇긴 하지만, 하이큐 덱의 장점을 이해하면 이동 중에 짧고 간단하면서 매력적인 슬라이드 덱을 작성하기 위한 유용한 툴이라는 점을 깨달을 수 있을 것이다. 그리고 가격이 무료라는 점 또한 장점이다. 추가적인 테마를 원한다면 인앱(In-app) 구매도 가능하다.
킹소프트 프레젠테이션 프리 2013(Kingsoft Presentation Free 2013)
윈도우에서 구동하면서 일반적인 슬라이드 쇼 제작 과정을 따르는 좀 더 전통적인 파워포인트 대안을 찾고 싶다면 킹소프트가 프레젠테이션 프리 2013에서 괄목할 만한 옵션을 제공하고 있다. 킹소프트 오피스 프리 2013 스윗(Suite)과 따로 또는 그 일부로 제공되는 이 프로그램은 슬라이드 덱에서 필요한 거의 모든 것을 충족시킬 수 있다.
이미 파워포인트에 익숙하다면 프레젠테이션 프리도 그리 어렵지 않게 시작할 수 있다. 기본 인터페이스는 마이크로소프트의 리본(Ribbon)과 크게 닮아 있지만, 구형 파워포인트와 매우 흡사한 보조 인터페이스 옵션도 제공한다. 어쨌든, 배우는데 큰 불편은 없을 것이다. 어떤 인터페이스를 선택하든 프레젠테이션 프리는 열려 있는 복수의 프레젠테이션을 훨씬 손쉽게 전환하는 문서 탭이라는 파워포인트와는 다른 기능을 제공한다.
프레젠테이션 2013은 마이크로소프트의 파워포인트와 매우 흡사하지만, 이를 위해 생산성 스위트 전체를 구매할 필요는 없다. 이름에서 알 수 있듯이, 무료로 제공되고 있다.
킹소프트는 사용자 편의를 위해 프레젠테이션 템플릿 라이브러리와 함께 뛰어난 레이아웃, 색상표, 애니메이션 등을 제공하고 있다. 사용자는 효과음과 배경음악부터 영화와 플래시(Flash) 애니메이션까지 모든 풍부한 요소를 슬라이드에 추가할 수 있다.
아마도 가장 중요한 것은 프레젠테이션 프리가 새로운 .pptx 형식을 포함하여 기존의 파워포인트 프레젠테이션을 열 수 있다는 점이다. 저장은 예전의 .ppt 형식 또는 킹소프트의 자체 .dps 형식으로만 가능하다. 또한 프레젠테이션 파일을 PDF로 전환할 수 있는 옵션도 있다.
프레젠테이션 프리 2013은 VBA(Visual Basic for Applications) 지원을 제외하고 시각적으로 가장 뛰어난 파워포인트의 대안으로 무료 버전이 그 상용버전인 오피스 스위트 프로 2013(Office Suite Pro 2013, 워드 프로세싱 및 스프레드 시트 프로그램 포함)만큼 뛰어난 기능성을 제공한다.
픽사 퍼스펙티브(Pixxa Perspective, 아이패드)
시청각 이야기가 아니라면 프레젠테이션은 무엇일까? 이것이 아이패드용 앱 퍼스펙티브의 기본 아이디어이다. 강력한 툴이긴 하지만, 배우는데 시간이 걸리고 가격도 유료이다.
이야기 구성은 프레젠테이션 구성과 같다. 사용자는 개별 슬라이드 (장면)를 생성하고 데이터를 옮길 수 있다. 퍼스펙티브는 각 장면마다 이미지/텍스트, 도표, 다양한 차트(막대, 풍선, 선, 기타), PDF 등을 선택할 수 있다. 또한 로컬 상태로 저장된 엑셀과 CSV 파일, 클립보드의 콘텐츠, 기타 구글 드라이브(Google Drive)에 저장된 것을 포함하여 풍부한 파일 형식을 가져올 수 있다.
그리고 이런 것들이 반드시 정적일 필요는 없다. 퍼스펙티브의 막대 및 버블 차트는 "모션" 차트로 판매전망과 시장 트렌드 등의 데이터를 강조하도록 요소에 애니메이션 효과를 가미할 수 있다. 삽화가 부족하다면 웹 검색 옵션으로 온라인 이미지를 손쉽게 찾을 수 있다. 그리고 퍼스펙티브는 생키 도표 (Sankey diagrams, 특수한 흐름도)를 지원하지만, 이 기능은 앱 내에서 따로 구매해야 한다 (100 달러).
픽사 퍼스펙티브 프로는 원하는 기능에 따라 50 - 100달러 사이의 비용이 소요되지만, 사무실 또는 이동 중에 눈에 확 띄는 프레젠테이션을 작성할 수 있다.
이 앱은 비디오 또는 웹 페이지 삽입 기능을 제공하지 않으며, 음악이나 효과음 등의 오디오 요소도 추가할 수 없다. 하지만 이야기를 모두 작성하여 준비가 끝난 후에는 해설을 녹음할 수 있다. 그리고 이메일 또는 트위터를 이용해 이야기의 스냅샷을 공유할 수 있으며, 최근에 추가된 에어쇼(Airshow) 옵션을 이용하면 아이패드에서 최대 10대의 다른 아이패드로 스토리를 직접 공유할 수 있다.
장면에서 요소들을 정렬하며 데이터를 모션 차트로 변경하는 등 퍼스펙티브의 다양한 툴을 사용하는 방법을 익히는데 시간이 꽤 소요될 것이다. 하지만 파워포인트를 배우는 것과 크게 다르지 않다. 일단, 무엇을 해야 하는지 알았다면 프레젠테이션 작성은 일사천리로 진행된다.
퍼스펙티브 앱이 처음에는 무료이지만 자동차 시승처럼 하나의 이야기 밖에는 작성할 수 없다. 모든 기능의 잠금을 해제하고 더 많은 이야기를 작성하기 위해서는 50달러를 들여 퍼스펙티브 프로(Perspective Pro)로 업그레이드해야 한다.
오늘 이야기하는 다른 툴들에 비해서는 다소 높은 가격이긴 하지만 퍼스펙티브는 탄탄한 데이터 시각화 옵션을 제공한다. 그리고 완벽한 모바일 버전이기 때문에 PC에 매여있을 필요도 없다.
프레지(Prezi)
지루한 프레젠테이션이 굉장히 많다. 대부분의 경우에 이것은 콘텐츠 탓이 아니라, 듣는 사람들이 정적인 슬라이드 쇼를 너무 많이 봐왔기 때문이다. 프레지는 일반적인 슬라이드 쇼와는 차별화된 시선을 집중시키는 커스텀 애니메이션을 제작할 수 있다.
방법은 간단하다. 사용자가 텍스트, 그래픽, 비디오 등의 다양한 정보 토막을 테마가 적용된 거대한 가상의 포스터 보드에 붙여 넣으면 된다. (파워포인트의 슬라이드들을 하나의 평면에 펼쳐놓은 것으로 생각하면 된다). 파워포인트에서처럼 하나의 페이지에서 다음 페이지로 넘어가는 대신에 프레지는 포스터 보드를 둘러보면서 특정 영역을 확대하여 프레젠테이션을 진행한다.
프레지는 슬라이드쇼에 완전히 새로운 개념을 도입했다.
이 모든 것들이 화려하면서 역동적인 흐름을 통해 이루어진다. 이것은 마치 전문가가 상당한 돈과 시간을 들여 작성한 것과 같은 뛰어난 모습을 자랑한다. 하지만 실제로는 단지 데이터와 일부 추가적인 인포그래픽(Infographic)을 추가한 프레지 템플릿에 불과하다.
올해 초, 프레지는 오랫동안 학수고대하던 음향 기능을 추가했다. 사용자는 이제 프레젠테이션 중 재생되는 배경음악을 포함시키거나 심지어 (장면을 옮기는) "패스 스텝(Path Step)"에 해설 또는 효과음을 추가할 수 있다. 별로 대단해 보이지는 않을지라도 프레지는 사운드트랙을 가미한 꽤 부드러운 영화 같은 경험을 제공한다.
또한 프레지는 아이패드용 작성 앱과 아이폰용 뷰어를 추가하여 이동 중에도 프레젠테이션 작성이 가능하게 되었다. 이것들은 프레지 베이직(Basic)과 마찬가지로 무료이다. 업그레이드 옵션은 연간 59달러부터 시작된다.
이 프로그램은 파워포인트의 대안 중 개인적으로 가장 마음에 든다. 지루해하는 사람들과 마찬가지로 정적인 슬라이드 작성에 신물이 났다면, 프레지를 사용해 보기 바란다.
소프트메이커 프레젠테이션 모바일(SoftMaker Presentations Mobile, 안드로이드(Android))
마이크로소프트가 안드로이드용 파워포인트를 출시하기로 결정했다면 소프트메이커 프레젠테이션 모바일과 매우 흡사했을 것이다. 이 강력한 앱은 안드로이드 기기에서 직접 처음부터 슬라이드 덱을 작성할 수 있을 뿐 아니라 기존의 .ppt 및 .pptx 파일을 가져오고 저장할 수 있기 때문에 5달러라는 가격이 전혀 아깝지 않다.
누가 제대로 된 프레젠테이션을 작성하려면 반드시 PC가 필요하다고 했던가? 소프트메이커 프레젠테이션 모바일은 안드로이드 기기만 있으면 그만이다.
솔직히 말해서 프레젠테이션 모바일은 하이큐 덱 또는 픽사 퍼스펙티브와 비교하면 훨씬 부족하다. 이것은 기껏해야 기본적인 슬라이드만을 작성할 수 있다. 슬라이드의 배경을 변경하는 것만큼 간단한 것이라 할지라도 대부분 이름이 표시되지 않는 아이콘으로 구성된 앱의 툴바 시스템 내에서 찾기란 하늘의 별 따기이다.
하지만 로컬 메모리와 드롭박스(Dropbox), 에버노트(Evernote), 구글 드라이브, 스카이드라이브(SkyDrive) 등의 온라인 서비스로부터 프레젠테이션을 가져올 수 있다. 일단, 이런 파일들을 입수하면 기본적인 편집을 거쳐 본래의 위치로 되돌려 놓거나 이메일로 전송할 수 있다. 사용하는 안드로이드 기기에 따라 외부 디스플레이에 연결해 음향, 변환, 애니메이션이 삽입된 완전한 프레젠테이션을 제공할 수 있다. (안타깝게도, 동영상은 제공하지 않는다).
테스트에서 프레젠테이션 모바일은 구글 드라이브 계정의 54개 슬라이드로 구성된 파워포인트 파일을 반스 & 노블 누크 HD(Barnes & Noble Nook HD)로 성공적으로 가져올 수 있었다. 하지만 속도가 느려 슬라이드쇼를 다운로드 하고 여는데 수 분이 소요되었다. 하지만 프레젠테이션 진행은 완벽했다.
궁극적으로, 이 앱은 파워포인트를 대체한다기 보다는 기본적인 슬라이드를 작성하기 위한 간단한 툴과 이동 중에 기존의 프레젠테이션에 접근하기 위한 탄탄한 툴을 가진 파워포인트 모바일 버전이라 할 수 있다. 이 때문에 5달러라는 가격이 매우 매력적이라 생각한다.
더 이상 '지루한 프레젠테이션'은 없다
지루한 프레젠테이션을 듣고 있는 것보다 더 고통스러운 것은 지루한 프레젠테이션을 진행하는 것이다. 발표 내용이 중요하다면 효과적인 발표도 중요하다.
더 이상 '지루한 프레젠테이션'이 없도록 하자. 시간을 투자하여 이 프로그램을 살펴보고 청중의 시선을 끌 수 있는 슬라이드쇼를 작성하여 그들이 여러분의 생각을 수용할 수 있도록 설득해 보자. 그러면 큰 변화를 경험하게 될 것이다. editor@itworld.co.kr
댓글 없음:
댓글 쓰기